Webugyved.eu- Az ügyvédi honlap! - DiMa.hu

Termék Ismertető

Dokumentumkezelő szolgáltatás

WebIktat.hu néven indított dokumentumkezelő szolgáltatásunkat kis és közepes vállalkozások részére szánjuk, de alkalmas igen nagy felhasználószám és dokumentum adatbázis kezelésére is. Megrendelőink magas színvonalú web alapú felületen keresztül kezelhetik dokumentumaikat.

Általános leírás

Minden cég működésében kisebb-nagyobb problémát okoz dokumentumainak kezelése, megosztása, biztonsági mentése. A dokumentumokat a cég több alkalmazottja is el szeretné érni, módosítani szeretné az úgy, hogy közben véletlenül nehogy felülírja valaki más munkáját. A problémát a legtöbben egy felhasználói gép megosztásával, vagy irodai dokumentumszerver használatával oldják meg, ami több hibalehetőséget is rejteget.

A DMS szolgáltatás keretében a Megrendelő egy egyszerű on-line elérhető felületen kezelheti dokumentumait, megoszthatja azokat munkatársaival. A rendszer fő funkciói, melyek népszerűvé teszik az on-line dokumentumkezelő rendszert a fentebb felsorolt megoldásokkal együtt:

  • On-line elérhető bárhonnan az Interneten
  • Nincs szükség irodai szerverre
  • Jelszavas bejelentkezés az illetéktelen hozzáférés ellen
  • Jogosultságkezelés, hogy mindenki csak az Őt érintő dokumentumot érje el
  • Nem lehetséges egymás munkájának felülírása
  • Dokumentum verziók automatikus követése, régebbi verziók visszakereshetők
  • Népszerű dokumentumformátumok támogatása (doc,xls,pdf,odt...)
  • Keresési lehetőség a dokumentumokon belül is, nem csak a címükben
  • Munkafolyamatok kezelése

Az általános funkciókon túl a háttérben is olyan szolgáltatásokat nyújtunk, melyekkel a dokumentumok biztonságban tudhatók:

  • Nagy teljesítményű szerver
  • Napi mentés
  • Adatok tükrözése
  • Biztonsági szolgálat
  • Szünetmentes áramforrás
  • Tűzbiztos, légkondicionált szerverterem
  • Nagy sávszélességű Internet kapcsolat

Funkciók

A DMS szolgáltatás egy web oldalon keresztül érhető el, itt kezelheti a dokumentumokat. Az Interneten elérhető felület a következő főbb funkciókat nyújtja:

  • Iratok tárolása, rendszerezése, csoportos letöltése
  • Biztonságos kapcsolat (SSL)
  • Felhasználó kezelés
  • Jogosultság kezelés, egyedi testreszabhatóság
  • Verziókövetés
  • WorkFlow támogatás
  • Teljes tartalom szerinti keresés - nem csak dokumentum nevében, hanem a tartalmában is
  • MD5 titkosítás
  • Vonalkód azonosítás
  • Iratkezelési szabályoknak megfelelően iratkezelés
  • Barátságos felahsználói felület
  • Gyors működés

A Szolgáltatás ára

DMS szolgáltatásunk árát a felhasznált háttértár mérete befolyásolja, Minél kevesebb tárhelyre van szüksége dokumentumainak, annál olcsóbb a dokumentumkezelő szolgáltatás ára.

A tárhely méretét Gigabyte-onként lehet megadni árkalkulátor oldalunkon. 1Gb-nál kevesebb tárhelyigénylésére nincsen mód, illetve az ár nem változik, mivel ilyen alacsony méretnél már nem a felhasznált tárhely mérete teremt költséget, hanem a szerver illetve a DMS szoftver karbantartás.

Felhívjuk figyelmét, hogy DMS szoftverünket bérelheti is, ebben az esetben a következő szolgáltatásokat kapja:

  • korlátlan tárhely méretet
  • önálló tanúsítványt
  • személyre szabott megjelenés
  • helpdesk

Szoftver-bérlési konstrukcióinkról kérem érdeklődjön ügyfélszolgálatunkon!


Technikai paraméterek

Ügyfélszolgálat:

  • Munkanapokon 10 és 18 óra között telefonon
  • E-Mail-ben

Technikai paraméterek:

  • Nagy teljesítményű, több processzoros INTEL és AMD alapú szerverek
  • Debian Linux operációs rendszer
  • SATA Raid háttértár
  • Napi adatmentés egy hónapra visszamenőleg
  • 99.9%-os rendelkezésre állás

Sávszélesség:

  • Magyarország: 100Mbit / s
  • Külföld: 10Mbit / s

Szervereinket légkondicionált, őrzött, tűzbiztos, szünetmentes áramforrással ellátott szerverteremben tároljuk.

Nem lÁtja Át dokumentumait?

Megoldást szeretne a dokumentumok egységes kezelésére, rendszerezésére úgy, hogy a megoldás ne jelentsen semmilyen többletmunkát jelenlegi rendszeréhez képest, sőt ha lehet egyszerűsítse azt?

Tovább >>

Van megoldÁs!

On-line dokumentumkezelő rendszerünk az alábbi megoldásokkal támogatja dokumentumkezelési problémáinak megoldását, legyen szó akár céges vagy magán jellegű dokumentumokról.

Tovább >>

online rendelÉs

Csak kitölti űrlapunkat, programunk előállíja szerződésünket, amit aláírva visszajuttat hozzánk. Önnek nem kell megvárnia a postát, azonnal használhaja rendszerünket. (1-2 óra átfutási idő elteltével)

Tovább >>